29 января состоялся онлайн-семинар для руководителей и собственников строительных и проектных компаний. Эксперт в области финансового и управленческого учёта Мария Иржембицкая, основатель и руководитель аутсорсинговой компании «Бухгалтерия первых», поделилась практическими инструментами для предотвращения кассовых разрывов, повышения прозрачности финансов и принятия взвешенных управленческих решений.
«Мой опыт работы в строительной сфере насчитывает уже много лет.
В начале двухтысячных годов я была финансовым директором строительно-монтажной компании. С тех пор я активно взаимодействую с предприятиями этой отрасли, что позволяет мне опираться на практический опыт, а не только на теоретические знания» — начала своё выступление Мария Геннадьевна.
Кассовые разрывы и их предотвращение
Эксперт отметила, что одна из главных проблем строительной отрасли — сезонность и неравномерность денежных потоков. Количество заказов часто подвержено сезонным колебаниям. Это приводит к тому, что в смету заложена прибыль, но по окончании договора предприниматель может не понимать, заработал он или нет. В следствие чего возникает кассовый разрыв. Мария Геннадьевна объяснила суть этого явления и как этого избежать:
«Кассовый разрыв — это ситуация, когда у предприятия есть прибыль, но нет возможности поддерживать нормальное функционирование своей бизнес-модели. Проще говоря, это когда пришло время оплатить расходы (зарплату, аренду, налоги), а средств хватает только на часть обязательств».
Для управления ликвидностью спикер рекомендовала использовать такие инструменты как платежный календарь, который позволяет планировать платежи по дням или неделям и отчёт о движении денежных средств (ДДС), позволяющий контролировать фактические и плановые финансовые потоки организации.
Разница между бухгалтерским и финансовым учетом
Спикер подробно остановилась на распространённой ошибке многих руководителей — полагаться исключительно на данные бухгалтерской отчётности, которая не дает полной картины для управления бизнесом.
Бухгалтерский учёт ориентирован прежде всего на выполнение требований налогового законодательства, тогда как финансовый управленческий учёт позволяет глубже анализировать доходы и расходы по проектам, отслеживать маржинальность и рентабельность, планировать денежные потоки и предотвращать кассовые разрывы.
«Если бухгалтер ведет полный учет, максимум, что вы получите — размер чистой прибыли после налогов. Но для развития бизнеса нужен детальный финансовый управленческий учет, который покажет структуру доходов и расходов. Кроме того, ваша бухгалтерская финансовая отчетность это ваша визитная карточка, которую вы предоставляете своим внешним пользователям отчетности» — подчеркнула Мария Геннадьевна.
Деньги ≠ доход и расход
Эксперт также развеяла распространенное ошибочное мнение, что деньги, полученные или потраченные, автоматически приравниваются к доходу или расходу. На самом деле, деньги – это лишь средство платежа.
Это особенно актуально для строительной отрасли, где часто встречаются авансы и постоплаты. В строительстве доход признается при подписании акта КС-2. Если работы выполнены в январе, а оплата пришла в феврале, доход отражается в январе. То же касается расходов: аренда техники учитывается в месяце оказания услуги, даже если оплата прошла позже.
«Деньги — это не доход и не расход. Доход — сумма в акте выполненных работ, а не платеж на счете. Расходы фиксируются в документах, а не в момент оплаты».
Маржа и прибыль
Далее спикер объяснила разницу между понятиями маржа и прибыль, отметив, что многие предприниматели путают эти понятия, что приводит к ошибкам в планировании.
«Маржа это тот ресурс, которыми вы владеете для того, чтобы содержать весь управленческий персонал и обеспечивать покрытие ваших косвенных расходов. Это аренда офиса, зарплаты офисного персонала, членские взносы, проценты по кредитам, много что еще…. А вот прибыль это ваша маржа, уменьшенная на косвенные и прочие расходы».
Подводя итоги, можно сказать, что главной идеей семинара было, то, что на ощущениях «далеко не уедешь». Чтобы развивать бизнес, нужны конкретные цифры и планирование. Грамотный финансовый учет — это не роскошь, а необходимость для стабильного развития бизнеса.
«Для меня, как для руководителя строительной компании семинар стал очень своевременным и актуальным.
Данный семинар — отличный старт для тех, кто хочет навести порядок в финансах своей компании и перейти от интуитивного управления к data-driven решениям».
Чернов Александр Александрович
генеральный директор ООО «Стривер-Строй»
«Семинар был насыщен практической информацией, которая особенно полезна для малого и среднего бизнеса в строительной сфере. Мария Геннадьевна доступно объяснила сложные финансовые термины и подкрепила их примерами из личного опыта».
Альбина Рустамовна Ерофеева,
член правления Фонда СРО строительной отрасли
Онлайн-семинар можно найти на информационной платформе «Медиатека» по ссылке:https://mediateka.fondsroso.ru/#videocontent-582
Присоединяйтесь к обсуждению: